သင္သည္ အစည္းအေ၀းမ်ားတြင္ ထူးခြၽန္သူျဖစ္ေၾကာင္းျပသရန္ လုပ္ေဆာင္သင့္သည့္ အခ်က္ (၅)ခ်က္

ကၽြန္ေတာ္ ႏွစ္ေပါင္းမ်ားစြာ “အစည္းအေ၀း” အျဖစ္သိထားတဲ့ ဆန္းၾကယ္ၿပီးမႏွစ္ၿမိဳ႕ဖြယ္အရာၾကီးမွာ ဘယ္လိုေဆာင္ရြက္ရမယ္ဆိုတာ မသိခဲ့ပါဘူး။ မွားသည္ျဖစ္ေစ မွန္သည္ျဖစ္ေစ၊ မ်ွတသည္ျဖစ္ေစ မမ်ွတသည္ျဖစ္ေစ ကၽြန္ေတာ္သတိထားခဲ့မိတာကေတာ့ အစည္းအေ၀းေတြက လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြဟာ ရာထူးပိုမိုတိုးတက္ေစေရးမွာ အေရးပါတယ္ဆိုတာပါပဲ ။ 

သင္ဒီအေၾကာင္းေတြးၾကည့္ရင္ အဓိပၸာယ္သိလာပါလိမ့္မယ္။ အစည္းအေ၀းေတြဟာ အမ်ားနဲ႕ဆိုင္ေသာ 'စင္ျမင့္' တစ္ခုလည္း ျဖစ္ပါတယ္။ ဌာနမ်ိဳးစံုနဲ႔ ၀ါရင့္ပုဂၢိဳလ္ေတြ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြေရွ႕မွာ မၾကာခဏ ဆိုသလို သင္လည္း ဒီစင္ေပၚေရာက္နိုင္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ ထိထိေရာက္ေရာက္ ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္း ဆက္ဆံနိုင္တဲ့ အရည္အခ်င္းကို အဆံုးအျဖတ္ေပးၾကမွာပါ။ သင့္အေပၚ သင့္ရဲ႕ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြရဲ႕ယံုၾကည္မႈ တိုးလာေအာင္လုပ္နိုင္သလို ေလ်ာ့သြားေအာင္လည္း လုပ္နိုင္ပါတယ္။ အဲ့ဒါေၾကာင့္ အစည္းအေ၀းေတြမွာ ပုံမွန္ေကာင္းမြန္စြာျပဳမူေဆာင္ရြက္ျခင္းျဖင့္ နာမည္ေကာင္းရေစျခင္းဟာ သင္အေပၚမွာလူအမ်ားထားရွိတဲ့ ေကာင္းမြန္တဲ့အျမင္ နဲ႕ ဂုဏ္သတင္းကို ဆက္လက္ ထိန္းသိမ္းေပးထားနိုင္တဲ့ အဓိကအေၾကာင္းရင္းတစ္ခုလည္း ျဖစ္ပါတယ္။

ငယ္ရြယ္တဲ့ ကၽြမ္းက်င္အတတ္ပညာရွင္တစ္ေယာက္အေနနဲ႔ ကၽြန္ေတာ္ ဒါကို သေဘာေပါက္ခဲ့တာေပါ့။ ဒါေပမယ့္လည္း ဒါကိုကၽြမ္းက်င္နားလည္လာဖို႔ အမွားေတြအမ်ားႀကီးနဲ႔ နွစ္ေပါင္းမ်ားစြာ အခ်ိန္ယူခဲ့ရတာပါ။ အခု ကၽြန္ေတာ္က ကၽြန္ေတာ့္အဖြဲ႔အစည္းရဲ႕ အစည္းအေ၀းေတြမွာ ၀ါအရင့္ဆံုးပုဂၢိဳလ္တစ္ေယာက္ျဖစ္လာတဲ့အခါ သက္တမ္းနုေသးတဲ႔ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေလးေတြ ကၽြန္ေတာ္တစ္ခ်ိန္က အျပဳသေဘာနဲ႔လုပ္ေဆာင္ ခဲ့တဲ့အတိုင္းပဲ ႀကိဳးႀကိဳးစားစားလုပ္ေနၾကတာ ျမင္ရတယ္ဗ်။ ဒီအခ်က္ကပဲ အစည္းအေ၀းေတြမွာ လူေတြပိုၿပီးထိေရာက္လာေအာင္ ကၽြန္ေတာ္နားလည္သေဘာေပါက္ထားတဲ့ အဓိကအျပဳအမူ (၅) ရပ္ကို ေဆြးေႏြးသင့္တယ္လို႔ ထင္မိေစပါတယ္။

၁။ အဓိက သိေစလုိသည့္အခ်က္မ်ား (Key message)

အခ်ိန္အကန္႕အသတ္ရွိသည္ကို အျမဲသတိထားပါ။ အမွန္တစ္ကယ္ အလုပ္ႀကိဳးစားလုပ္ေဆာင္သူမ်ားသည္ အေသးစိတ္အခ်က္မ်ားကို အခ်ိန္ရွည္ၾကာစြာေျပာၾကားေနေသာေၾကာင့္ ေနာက္ဆံုးတြင္ သူတို႔ကို သဘာပတိက စကားစျဖတ္ရန္သတိေပးရသည္ အထိျဖစ္တတ္ပါသည္။ စကားနဲနဲေျပာျခင္းသည္ ပိုမိုထိေရာက္ေၾကာင္း မွတ္သားထားပါ။

ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္သည့္အခါ သင္ေပးခ်င္ေသာ အဓိကအေၾကာင္းအရာမ်ား (key messages) ကို သက္မွတ္ထား၍ လံုေလာက္ရုံ အေသးစိတ္အခ်က္အလက္မ်ားကို က်ိဳးေၾကာင္းဆီေလ်ာ္ေသာ ေမးခြန္းမ်ားေပၚထြက္လာရန္သာ ေျပာဆို ေဆြးေႏြးပါ။ အဆိုပါေမးခြန္းမ်ားကိုေျဖဆိုျခင္းျဖင့္ သင္သိထားသည့္ အေၾကာင္းအရာမ်ားကို ထုတ္ေဖာ္ျပသနိုင္ရန္ အခြင့္အလမ္းရရွိမည္ျဖစ္သည္။

၂။ ေသခ်ာမႈႏွင့္ ယံုၾကည္မႈ

သင္သည္ ၀ါရင့္ေခါင္းေဆာင္ သို႔မဟုတ္ အစည္းအေ၀း သဘာပတိ တစ္ေယာက္အေနျဖင့္ အံ့အားသင့္စရာမ်ားကို ၾကိဳက္ႏွစ္သက္မည္မဟုတ္ပါ။ အစည္းအေဝးတြင္ ပါ၀င္သူတစ္ေယာက္အေနျဖင့္ သင္၏ရွင္းလင္းခ်က္ကို အၿမဲတမ္းပင္ တိုက္ရိုက္ေသခ်ာေအာင္ ေျပာဆိုနိုင္ရမည္။ သင္မေျဖနိုင္ေသာ ေမးခြန္းတစ္ခု အေမးခံရလ်ွင္ မွတ္ထားျပီး အစည္းအေ၀းၿပီးသည့္ေနာက္ သက္ဆိုင္သည့္လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားကိုိ မၾကာမီေျဖေပးမည္ျဖစ္ေၾကာင္းေျပာၾကားပါ။

ေသခ်ာမႈႏွင့္ ယံုၾကည္မႈသည္ သင္၏ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္မႈမွ အရင္းခံေပသည္။ လုပ္ငန္းၾကီးမ်ားလုပ္ေဆာင္သူမ်ားပင္ အစည္းအေ၀းမတိုင္မီ ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္ရန္ပ်က္ကြက္ၾကသည္။ ဤသို႕ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္မႈမ်ားမရွိပါက အစည္းအေ၀းတြင္ သင္ေျပာသည္မ်ားမွာ မေသခ်ာမေရရာ သကဲ့သို႕ျဖစ္ေစႏိုင္သည္။

၃။ မၿပိဳင္ဆုိင္ပါႏွင့္။

လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ အမ်ားစုသည္ အျခားသူထက္ ပိုသာေအာင္ေျပာဆိုနိုင္ရန္ မသိမသာ ၿပိဳင္ဆုိင္မႈတစ္ခုကိုလုပ္ေလ့ရွိသည္။ ထိုကဲ့သို႔ မလုပ္ပါႏွင့္။ သင္အသိေပးလိုေသာ အေရးႀကီးသည့္ သတင္းအခ်က္အလက္ကိုသာ အေလးထားပါ။ အေၾကာင္းအရာမ်ားတြင္ သင့္ေတာ္သည့္ ျငင္းခုန္ေဆြးေႏြးမႈမ်ားကိုသာလုပ္ၿပီး ၿပိဳင္ဆိုင္မႈ သို႔မဟုတ္ အျငင္းပြားမႈမ်ားကုိေရွာင္ရွားပါ။ သင္၏ ပညာရွင္ဆန္၍ ေယဘုယ်က်ေသာ စြမ္းေဆာင္ရည္သာလွ်င္ ေရရွည္တြင္ သင့္ကိုအေထာက္အကူျပဳပါမည္။

၄။ ခ်ိန္ကိုက္ေျပာဆိုျခင္း

သင္သည္ ေျပာဆိုစရာအေၾကာင္းအရာမ်ားအေၾကာင္းကို ေဆာလွ်င္စြာ ေျပာထားလိုက္ပါက အဆိုပါအေၾကာင္းအရာမ်ား ေျပာဆိုေနရင္း စကားအသြားအလာ ေျပာင္းလဲသြားပါက သင္အရင္ကေျပာဆိုမွတ္ခ်က္ေပးခဲ့သည္ကို ျပန္လည္ရွင္းလင္းရန္ေနာက္တစ္ခါ ေျပာဆိုရမည့္အေျခအေနျဖစ္လာႏိုင္ပါသည္။ ၎ကိုေရွာင္ၾကဥ္ပါ။ ထိုအရာသည္ သင့္အေပၚ လူအမ်ားလက္ခံယံုၾကည္နိုင္မႈကို ဖ်က္ဆီးပစ္နိုင္သည္။

ယခင္က သင္ႀကိမ္ဖန္မ်ားစြာ ၾကားဖူးထားနိုင္ေသာ ကၽြန္ေတာ္သိထားသည့္ အေၾကာင္းအရာတစ္ခု ကို ထပ္မံေျပာဆိုပါမည္ - ခ်ိန္ကုိက္ေျပာဆိုျပဳလုပ္ျခင္းသည္ အလြန္အေရးပါ ပါသည္။ အစည္းအေ၀းတြင္ရွိသည့္ လူတိုင္းသည္ အေၾကာင္းအရာတစ္ခုေပၚတြင္ သူတို႔၏ အျမင္ကို ေပးေလ့ရွိသည္။ တစ္ဦးခ်င္းစီ၏ေျပာဆိုမႈမ်ားစြာရွိေသာ္လည္း အဓိကအေၾကာင္းအရာႏွင့္လြဲေခ်ာ္ေနတတ္ၾကေသာေၾကာင့္ ထိုသို႕ေျပာဆိုမႈမ်ားမွာ မ်ားေသာအားျဖင့္ "ေလ" သာျဖစ္ေၾကာင္း သင္သိထားျပီးျဖစ္ေကာင္းျဖစ္ပါမည္။

ထို႔ေၾကာင့္ သင္ေျပာလိုသည့္စကားကို အျခားသူမ်ားအားလုံးေျပာျပီးခ်ိန္ ေနာက္ဆုံးတြင္ ေျပာဆိုျခင္းသည္ လက္ေတြ႕က်ေသာ၊အေျမာ္အျမင္ရိွေသာ လႈပ္ရွားမႈတစ္ခုပင္ ျဖစ္သည္။ ထိုသို႔ျပဳလုပ္ျခင္းျဖင့္ အေၾကာင္းအရာ အျမင္မ်ားအားလံုးကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း သိလာနိုင္မည္။ ပို၍ေကာင္းမြန္ေကာင္းမြန္အက်ိဳးရွိေသာ မွတ္ခ်က္ေပးနိုင္ရံု သာမက အဓိကအေၾကာင္းအရာကို နိဂုံးခ်ဳပ္ျပီေျပာဆိုရာတြင္ အေကာင္းဆံုးအေနအထားတြင္ သင္ရရွိနိုင္ေပသည္။

ေနာက္တစ္ခု မွတ္သားထားပါ။ သင္သည္ ေဆြးေႏြးေနေသာ အေၾကာင္းအရာေပၚတြင္ ေျပာဆိုရန္မရွိလ်ွင္ မည္သည့္အရာမ်ွ မေျပာပါႏွင့္။ ထိုသို႕ျပဳမူျခင္းျဖင့္ သင္သည္ စကားအလြန္မ်ားကာ "ေပရွည္၊ ေလေပါ" ေနေသာ အျခားအစည္းအေဝးတက္သူမ်ားႏွင့္ မတူေၾကာင္းျပသျပီးသားျဖစ္ေပမည္။  

၅။ ကိုယ္အမူအရာ (body language)

ကိုယ္အမူအရာ ေၾကာင့္ျဖစ္ႏိုင္ေသာ အမ်ဳိးမ်ဳိးေသာ သက္ေရာက္ႏိုင္မႈမ်ားႏွင့္ပတ္သက္၍ ေရးသားထားမႈမ်ား ေျမာက္မ်ားစြာရွိျပီးသည္။ ကၽြန္ေတာ့္အေတြ႔အႀကံဳမွ ေျပာရလ်ွင္ အထိေရာက္ဆံုး ကိုယ္ေနဟန္ထားသံုး၍ေျပာဆိုမႈသည္ အျပဳသေဘာေဆာင္သည့္ အမ်ိဳးအစား ျဖစ္သည္။ ဘယ္ေသာအခါမွ ေခါင္းၿငိမ့္ျပ၍ သေဘာတူေၾကာင္းအမူအရာျပျခင္း၏ စြမ္းအားကို ေလ်ွာ့မတြက္ပါႏွင့္။

အေျခအေနတစ္ခုကို စဥ္းစားၾကည့္ၾကပါစို႔။ အစည္းအေ၀းမွ တစ္စံုတစ္ေယာက္သည္ သင္သေဘာတူညီသည့္ အေရးႀကီးေသာ သတင္းစကားတစ္ရပ္ကို ေျပာေနသည္ ဆိုပါစို႔။ ႀကိဳးစား၍ နားေထာင္ပါ။ မ်က္လံုးခ်င္း အၾကည့္ဆံုနိုင္ရန္ ေစာင့္ဆိုင္းပါ။ သေဘာတူညီမႈကို ေခါင္းၿငိမ့္ျပပါ။ ေသခ်ာစြာ ထိုသူအားအာရုံစူးစိုက္ၾကည့္႐ႈပါ။ သူတို႔သည္ သူတို႕ေျပာေနေသာအေၾကာင္းအရာ ေထာက္ခံမႈရမရ ပိုမိုေသခ်ာေစရန္ သင့္အားျပန္လည္ၾကည့္လာေပမည္။ အစည္းအေ၀းရွိ အျခားသူမ်ားလည္း သင္သေဘာတူသည္၊ ထိုအခ်က္ကို ေျပာၾကားေနသူကလည္းသတိျပဳမိသည္ကို သတိထားမိလာလိမ့္မည္။

ကၽြန္ေတာ္တို႔တြင္ တစ္ေယာက္နွင့္တစ္ေယာက္ အၿပိဳင္အဆိုင္ျဖစ္ေနေသာ ေလာကႀကီးတစ္ခု ရွိေနေသာ္လည္း လူသားမ်ားစြာသည္ အသိအမွတ္ျပဳခံျခင္းႏွင့္ ႏွစ္သိမ့္အားေပးျခင္းတို႔ကို ရွာေဖြဆဲျဖစ္ပါသည္။ ထိုသေဘာတရားေပၚတြင္ သင္ကိုးစားနိုင္သည္။ သို႔ေသာ္ အလြန္အကၽြံ မလုပ္ပါႏွင့္။ အလြန္အကၽြံျပဳလုပ္ပါက လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားသည္ သင္၏သေဘာထားစိတ္ဓာတ္အမွန္ကို ေမးခြန္းထုတ္လာနိုင္သည္။ သင္အမွန္တကယ္ လုပ္ေဆာင္လိုသည့္အခါမွသာ ျပဳလုပ္ပါ။

LinkedIn မွ Alex Malley ၏ Are you a dud in meetings? ကို ေကာက္ႏႈတ္ ဘာသာျပန္ဆိုထားတာျဖစ္ပါတယ္။ Credit : Original Writer & Translator